Slik telles stemmene i Oslo

På valgdagen og –natten telles Oslo-borgernes stemmer. 2500 valgmedarbeidere er i sving for at Oslos 480 000 stemmeberettigede skal være trygge på at stemmen blir godt ivaretatt etter at den er gått i stemmeurnen.

Strenge rutiner og null-toleranse for feil
Opptellingen i Oslo foregår i flere etapper med mange kontrollposter og kontrollrutiner.
Ingen stemmer blir talt før selve valgdagen. Alle stemmer blir talt minimum to ganger.

Kl. 09.00 på valgdagen starter opptellingen av forhåndsstemmene fra kommunestyrevalget. Disse blir talt to ganger og kontrolleres mot kryss i manntallet.

Kl. 21.00 stenger de 111 valglokalene i Oslo. Samtidig blir resultatet fra forhåndsvalget kunngjort.

Manuell opptelling ved hvert valglokale
På lokalene starter en foreløpig og manuell opptelling i hver krets. Dette tallet, sammen med kryss i manntallet, blir ringt inn og registrert ved tellesentralen i Oslo rådhus.

Kontrollmekanismer
Det foreløpige resultatet er nøkkel til to kontrollmekanismer. Det sikrer at like mange stemmer som forlater valglokalet ankommer Rådhuset. Det foreløpige opptellingsresultatet fungerer også som en kontroll mot den maskinelle tellingen i Rådhuset. Resultatet skal stemme overens med antall kryss i manntallet.

Stemmeurner fraktes under oppsyn
Stemmeurnene fraktes med egne biler fra hvert valglokale. To valgmedarbeidere følger urnen frem til levering i Rådhuset.

Endelig opptelling
Den endelige og maskinelle opptellingen starter så fort stemmene ankommer Rådhuset.
Stemmene telles kretsvis. Så fort en krets er ferdig talt blir resultatet oversendt det
nasjonale valgnattsystemet.

Opptelling av stemmer fra valg til bydelsutvalg i hver av de 15 bydelene starter onsdag 14.
september.

Manuell verifisering
Dersom maskinene som skanner hver enkelt stemmeseddel har problemer med å lese eventuelle rettinger på stemmeseddelen, vil valgmedarbeidere foreta en manuell verifisering.

Om den maskinelle opptellingen
Etter en anbudskonkurranse som også ble kunngjort i hele EØS-området pga. oppdragets størrelse og kontraktens antatte verdi, ble det spanske selskapet Indra valgt som leverandør på opptelling og manntall.

Arbeidet med å forberede valget sammen med Indra startet allerede i februar, og siden mars har det spanske selskapet hatt en egen stab som sammen med valgorganisasjonen i Oslo kontinuerlig har arbeidet med forberedelsene til valget.

Endelig godkjenning av valget
Det endelige resultatet foreligger ikke før valgstyret foretar sin godkjenning. Dette skal valgstyret, etter planen, gjøre fredag 16. september.

Hvorfor tar det så lang tid å telle Oslo-stemmene?
Oslo er aldri først med resultatene, men heller aldri sist. Selve tellingen av stemmene i Oslo tar relativt sett kort tid – noen få timer. Det som imidlertid gjør at det tar tid å telle Oslo-stemmene er først og fremst det høye kravet til nøyaktighet. Sedler skal fraktes, sorteres og klargjøres før og etter tellingen. Det er ingen rom for feil, samtlige stemmer skal telles riktig og resultatet skal være korrekt.

Fem «Oslo-borgere» lurer på ting om valg

Fem «Oslo-borgere» stiller spørsmål – og får svar – om valg i årets ikke-politiske informasjonskampanje fra Oslo kommune.

Vi vet at mange borgere er usikre på en del ting som har med valg å gjøre, og det er nettopp disse spørsmålene som blir spurt – og besvart – i kampanjen. Det dreier seg om muligheten til å forhåndsstemme, at det er kommunestyrevalg og valg til bydelsutvalg – samtidig, og at man ikke trenger valgkort, men at det er legitimasjonsplikt.

Studenter som målgruppe
En andel av motivene retter seg særlig mot studenter som er folkeregistrert i andre kommuner, men som bor i Oslo. Disse må stemme i forhåndsvalget, eller dra hjem på selve valgdagen.

«for mer informasjon…»
På samtlige motiver har det også vært viktig å gi kontaktinformasjon der Oslo-borgere kan få mer informasjon om valg, og i tillegg fortelle at valget i år går over to dager.

Kampanjen vil du se i t-banevogner, på t-banestasjoner i sentrum og ellers i bybildet over hele Oslo frem til selve valgdagen.

Stemme tidlig? Eller på forhånd?

Kjetil Bjørnsrud informasjonsleder for Valg i Oslo

Tilgjengeligheten for den enkelte borger til å delta i valg er svært god. Oslo jobber likevel for at det skal bli enda bedre.

Til kommunestyrevalg og valg til bydelsutvalg i Oslo nå i høst kan man stemme på 111 lokaler på selve valgdagen 12. september og søndag 11. september.

Fra 10. august er det forhåndsvalg i 23 lokaler over hele byen, inkludert Grønland torg, Østbanehallen og Rådhuset.

Fra 1. juli er det i tillegg en periode frem til 9. august med s.k. tidligstemmegiving. Dette er en særordning for den som ikke har mulighet til å avlegge sin stemme på valgdagene eller til forhåndsvalget i august. Fra departementets side heter det også  at velgeren kan be kommunen om å få avlegge stemme.

I Oslo ønsker vi å legge til rette for at også denne ordningen blir så god som mulig. Det er viktig å presisere at dette er en særordning, men dersom du kommer til Rådhuset i denne perioden skal du få avgi stemmen din med en gang. Du trenger ikke å be om dette på forhånd. Vi understreker likevel at kapasiteten er svært begrenset og at den ikke vil være så god som til forhåndsvalget.

Tilgjengeligheten er stor når Oslos vel 465 000 stemmeberettigede skal stemme. Alle som vil stemme skal få stemme.

For mer informasjon kan du besøke våre nettsider: www.oslo.kommune.no/valg

Du kan besøke vårt Informasjonssenter på Rådhusets sjøside. Her kan du også avgi tidligstemme fra 1. juli. Ring oss gjerne på 23 46 12 12.

Du når oss også på www.facebook.com/valgioslo og www.twitter.com/valgioslo

Oslo med 2 500 valgmedarbeidere

Mona Solberg leder rekruttering og bemanning

Under forhåndsstemmegivning og valgdagene er det mange oppgaver som skal gjøres på de ulike valglokalene og på Oslo rådhus under tellingen av stemmer. Derfor er det nødvendig med arbeidskraft, mye arbeidskraft. Rundt 2500 arbeidsmaur er satt i sving både før og under valgdagene.

Valgavdelingen i Bystyrets sekretariat er ansvarlig for opplæring av valgmedarbeiderne. Vi har en solid opplærings- og rekrutteringsprosess. For å sikre høy kvalitetssikring i valgarbeidet holdes det gode opplæringskurs. Som første kommune i Norge har Oslo laget et e-læringskurs for valgmedarbeidere hvor de som skal jobbe med valg både lærer om prosesser, rutiner og roller i forbindelse med avvikling av dette – samtidig som de får testet sin kunnskap ved hjelp av praktiske problemstillinger.

Det sørges for at valgarbeidet utføres grundig og nøyaktig. Medarbeiderne skal være ansvarsbevisste og serviceinnstilt. Siden det er svært mange som skal jobbe med valget er det nødvendig med kontrollsjekking gjennom hele valgperioden for å sikre at arbeidet foregår korrekt. Vi i Bystyrets sekretariat har gode rutiner og sikkerhetsmekanismer for dette som gjennomføres gjennom hele valget.

Valgdagene er de to dagene i året hvor svært mange av Oslos borgere møter Oslo kommune «ansikt til ansikt» og det er derfor viktig at våre valgmedarbeidere speiler det grundige og kvalitetssikre valgarbeidet.

Vi i Bystyrets sekretariat er snart er i havn med å rekruttere valgmedarbeidere. Bydelene har selv ansvar for rekruttering til valgarbeid i sine bydeler. Kontakt derfor den bydelen du ønsker å jobbe i dersom du vil være valgmedarbeider.

Se oversikt over alle bydelene.

Hva vil du vi skal gjøre for deg?

Oslo kommunes valgorganisasjon har våget seg ut i sosiale medier. Vi er på Facebook, Twitter og her i denne bloggen. Vi har også en Flickr-konto i bakhånd, og deler gjerne presentasjoner i Slideshare.

Gjennom denne bloggen, og med hjelp av de andre kanalene, har vi lyst til å fortelle deg historier om hvordan Norges hovedstad forbereder seg til valg, slik at du som borger kan gå til valgurnene og sørge for at byen får sitt styre for nye fire år.

Men hva har du lyst til å snakke om? Hva synes du, som er den borgeren som kanskje skal gå og stemme, er viktig? Gjør Oslo en god eller dårlig jobb med å legge til rette for at du kan gå og stemme? Er tilgjengeligheten god nok – for alle? Har du nok informasjon og kunnskap om valg og hvordan du kan stemme?

Eller er du kanskje en av de 2 500 valgmedarbeiderne som skal jobbe med valg i Oslo i høst? Hvorfor hadde du lyst til å jobbe med valg? Og hva er viktig for deg?

Fortell oss hva vi skal snakke med deg om.

Slik styres valget

Asbjørn Ausland er ansvarlig for valg i Oslo

Når det skal holdes valg er det nødvendig at noen leder organiseringen av dette slik at valget gjennomføres på best mulig måte for alle – både for politikere, velgere og valgmedarbeidere. Valgstyret har denne oppgaven.

Alle kommuner i Norge har et valgstyre. Valgstyret i Oslo består av 15 medlemmer. Alle partier i bystyret er representert i valgstyret.

Valgstyret er ansvarlig for gjennomføring av valg – både stortingsvalg, kommunestyrevalg og valg til bydelsutvalg. Dette innebærer blant annet godkjenning av listeforslag, bestemmelser over hvor valglokalene skal være og åpningstidene for disse, føring av manntall, utsendelse av valgkort, organisere forhåndsstemmingen i kommunen, organisere valget på valgdagene og opptelling av stemmene. Det er også valgstyret som bestemmer om en kandidat som ønsker å trekke seg fra et listeforslag skal få fritak eller ikke. Listen med oppgaver er lang. Mye skal ordnes og tilrettelegges for at valget gjennomføres knirkefritt.

Det praktiske arbeidet
Selv om valgstyret har ansvar for valgorganiseringen er det administrasjonen som utfører det praktiske arbeidet. Her i Oslo er det Bystyrets sekretariat, med valgavdelingen i spissen, som tar seg av dette. Valgavdelingen ser til at ingenting blir glemt, at alt gjøres korrekt og til riktig tid.

I disse dager jobbes det blant annet iherdig med listeforslag, fritakssøknader, planlegging av informasjonskampanjer og annet materiell. Her bør det nevnes at valgstyrets, og vår, jobb kun er å informere om det praktiske aspektet ved valget. I valgstyrets enstemmige vedtak 26/04/01, sak 17, står det at «valgstyret verken gjennomfører eller bidrar økonomisk i forbindelse med informasjonskampanjer ovenfor særskilte velgergrupper i den hensikt å stimulere til økt valgdeltagelse […]». Det er politikernes oppgave i valgkampen å mobilisere velgergrupper. Vår oppgave er å informere om hvor man kan stemme, når man kan stemme og at tellingen av stemmene er korrekt. Med andre ord; at valget organiseres og gjennomføres på best mulig måte.

Mot sin vilje…

Karina Miller leder valgorganisasjonen i Oslo

Årets kommunestyrevalg har kommet ett skritt videre. Partiene som ønsker å stille til valg ved årets kommunestyrevalg og bydelsutvalg har nå levert såkalte listeforslag, dvs. en liste over kandidater som et parti ønsker å stille til valg med. Kandidatene finner velgerne igjen på stemmeseddelen til høsten.

I Oslo er det Bystyrets sekretariat sin valgavdeling som håndterer listeforslagene til kommunestyrevalget. Hver enkelt bydel håndterer «sine» innkomne listeforslag til hver av Oslos 15 bydelsutvalg. Oppgaven er stor og krever hurtighet og nøyaktighet.
Valgstyret behandler og godkjenner listeforslagene innen 1. juni.

Mot sin vilje…
Også i år oppdaget enkelte at de var satt opp som kandidater uten at de på forhånd var forespurt om dette.

Bystyrets sekretariat, og Oslo kommune, er ikke ansvarlig for hvem som settes på valglister. Det er det partiene selv som gjør. De som ikke selv har uttrykt ønske om å stå som kandidat må likevel søke om fritak til Bystyrets sekretariat, og det er ikke enkelt å bli fritatt. Les mer om reglene for fritak på Lovdatas nettside.

For mange høres dette rart ut. Man kan altså bli valgt inn til kommunestyrer rundt om i landet uten engang å vite om det. Ikke er det enkelt å få fritak heller. Reglene for å få fritak når man først har blitt ført opp som kandidat er formelle og strenge.

Når kravene er strenge, henger nok dette sammen med at det å være folkevalgt er et samfunnskrav og en plikt.

Men tidene forandrer seg. Regjeringen har lagt frem et forslag om en endring av valgloven, som skal gjøre det enklere å be om fritak fra å være folkevalgt. Endringen har ennå ikke trådt i kraft. Les mer lovendringen